Als u deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

• College Burgemeester en Wethouders Gemeente Uithoorn
• Postbus 8, 1420 AA Uithoorn
• Gemeente@uithoorn.nl
• (0297) 513 111

De gemeente zorgt ervoor dat uw gegevens goed beveiligd zijn en hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Veilige internettransacties hebben daarbij bijzondere aandacht. Zie voor meer informatie de algemene privacyverklaring van gemeente Uithoorn.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community/website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• Postcode
• Emailadres
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
• IPadres
• Gegevens over uw activiteiten op deze community/website

Ons streven is om zo min mogelijk gegevens aan u te vragen. Wij hebben als verplicht gegeven de postcode aangemerkt. Dit is nodig voor de projecten waarop u kunt stemmen. Het platform staat open voor iedereen die wil meedenken. Bij sommige (onderdelen van) projecten willen wij gehoor kunnen geven aan de stem van omwonenden. Om aan die wens te kunnen voldoen vragen wij u bij registratie om uw postcode op te geven.

Bij het invullen van een enquête of aanmeldformulier voor een bijeenkomst hier op het platform worden soms meer gegevens gevraagd dan hierboven beschreven. U kunt dan denken aan bv uw leeftijd of telefoonnummer. Deze gegevens zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers. Na de aangegeven periode worden deze gegevens geëxporteerd naar een Excel document en vallen dan onder de archiefwet. Verzamelde gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor die verzameld zijn en waarvoor u met deelname toestemming heeft gegeven. Deze gegevens worden verder niet opgeslagen op de website.

Het is mogelijk om uw profiel zelf aan te vullen met extra persoonsgegevens. Dat doet u dan vrijwillig en deze worden dan ook verwerkt op deze community/website. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres en gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt u een profielfoto uploaden. U kunt uw profielgegevens altijd op elk moment zelf wijzigen.

Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van service email
• Wel/niet ontvangen van email updates. U ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien u een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van email adres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto
• Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
2. om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
3. om u te informeren over berichten, polls en stemmingen in projecten die u zelf volgt;
4. de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
5. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden;
6. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
7. het optimaal laten functioneren van deze community/website.

Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

- u heeft toestemming gegeven;

- u werkt voor een organisatie en voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken op deze community/website.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.

Bij oa. stemmingen, polls etc maken wij een uitdraai van opgehaalde informatie. Deze informatie is voor intern gebruik ter ondersteuning van het besluitvormingsproces. Persoons gerelateerde informatie zal niet gebruikt worden in het besluitvormingsproces zelf. Vanaf het moment van uitdraaien valt deze informatie onder de Archiefwet 1995.

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang van persoonsgegevens. Daarnaast is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor een goede omgang met persoonsgegevens binnen zijn afdeling. Mocht u specifieke vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris gegevensbescherming via fg@uithoorn.nl. 

Al onze medewerkers hebben een ambtseed of ambtsgelofte afgelegd en zijn verplicht tot geheimhouding. Dat betekent dat wij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerd personeel mag uw gegevens verwerken.

Leverancier van de Software van deze community/website is Mett

De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Google Analytics

Mett heeft een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die in Google Analytics verzamelt worden zijn geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Er worden beperkt gegevens opgeslagen zie de ‘Cookieverklaring’ voor meer informatie hierover. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.

De gemeente heeft een koppeling met Google Analytics . Via deze site verzamelen wij alleen gegevens over het aantal bezoekers van de site. Google Analytics krijgt geen persoonsgegevens en informatie die u op de site zet, informatie die u invult in een formulier bij een aanmelding voor een bijeenkomst of enquête.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:

1. Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
2. Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).
3. Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

Inzage

U heeft het wettelijke recht op inzage van uw eigen gegevens. U kunt een schriftelijk verzoek bij de receptie van uw gemeente indienen. Om uw identiteit te controleren, vragen wij u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Het verzoek om inzage kan alleen door de daadwerkelijk persoon worden ingediend. 
Voor dit inzage-recht geldt een wettelijke minimum leeftijd van 16 jaar.

Bezwaar 

Indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw gegevens of tegen een vorm van verwerken dan kunt u contact opnemen met de gemeente. De contactgegevens staan bovenaan vermeld.

Datalekken 

Ondanks onze inspanningen komen incidenten helaas voor. Denk aan het verkeerd adresseren van een e-mail of brief, een website waar te veel informatie op staat of een dossier dat kwijtraakt.
In deze gevallen kan er sprake zijn van een datalek. Mocht u het vermoeden hebben, meld dit dan bij de verantwoordelijke functionaris gegevensbescherming via fg@uithoorn.nl.
We kunnen dan direct maatregelen treffen om erger te voorkomen. Als uw gegevens betrokken zijn bij een datalek dan wordt u direct geïnformeerd door de gemeente.

Klachten

Heeft u klachten over de dienstverlening of overige vragen over uw privacy kunt u een email sturen aan gemeente@uithoorn.nl